ebook ini saya temukan di http://www.Method123.com. Setidaknya panduan ini memberi kita sedikit pencerahan bagaimana membuat perencanaan project yang lebih baik. Sekilas saya rangkumkan dari ebook tersebut mengenai apa itu Project Management.

Project adalah pekerjaan yang unik untuk membuat sebuah pekerjaan yang terukur dan spesifik atas waktu, biaya dan kualitas yang diharapkan.

Perbedaan Project dengan kegiatan operasional bisnis standar :

1. Pekerjaan Project sangat unik dan tidak mengandung pekerjaan yg berulang-ulang. Sementara Operasional Bisnis melibatkan proses pekerjaan yg berulang.

2. Project memiliki kejelasan skala waktu kerja, kapan harus memulai dan kapan harus berakhir, dengan target capaian hasil yang sesuai dengan kebutuhan yg diinginkan konsumen

3. Project memiliki anggaran biaya yg telah disetujui, yang memiliki alokasi biaya untuk dapat mencapai hasil yang diinginkan oleh konsumen.

4. Memiliki sumber daya yg terbatas. Dari saat project dimulai sudah ditetapkan jumlah tenaga kerja, peralatan dan material yang dialokasikan untuk project.

5. Estimasi pekerjaan Project menyertakan hitungan resiko atas tingkat unsur ketidakpastian dan melibatkan pula hitungan resiko bisnis

6. Hasil dari sebuah project yakni mampu membawa perubahan bagi bisnis

Project management adalah keahlian, peralatan dan urutan pekerjaan yang diatur untuk menjadikan project tersebut berhasil

Project Management terdiri dari :

1. satu set kemampuan spesialis atas pengetahuan, pengalaman dan kemampuan yg dibutuhkan untuk menekan potensi level resiko atas proyek dan diwaktu yg sama pula dapat meningkatkan kemungkinan berhasilnya

2. Kelengkapan peralatan. Ada beberapa alat yang digunakan oleh Project Manager untuk meningkatkan peluang keberhasilan sebuah project, seperti template dokumen, buku panduan, software perencanaan, software modeling, checklist audit, form untuk review pekerjaan, dll.

3. proses yg berkelanjutan, dengan teknik yang berbeda untuk mengawasi, mengatur waktu, biaya, kualitas dan cakupan pekerjaan. Semuanya meliputi manajemen waktu, manajemen biaya, manajemen kualitas, manajemen perubahan, manajemen resiko dan manajemen pokok persoalan

Ada 4 fase Project Lifecycle :

  1. Inisiasi project
  2. Perencaaan project
  3. Pelaksanaan Project
  4. Penyelesaian project

Untuk bacaan lengkap ebook tersebut, silahkan klik di sini